说明函范文(遴选应用文 | “函”范例及分析指导)

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李敦楚老师
一、原创题目
在国务院《关于加强统计工作的决定》下发后,xx科学院打算培训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。在得知xx金融管理干部学院准备举办统计人员培训班,对全体统计人员进行系统的培训。经研究,xx科学院决定拟派15名统计人员随班学习,请XX金融管理干部学院代为培训,代培所需费用xx科学院如数拨付。
假如你是xx科学院办公室工作人员,领导让你给xx金融管理干部学院写一个代培统计人员的商洽函,请他们给予支持。
二、分析
???函的要点提示
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间。在公文的应用中,函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、等,都可以使用函;向归口管理部门请求对某一事项予以批准,也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用,也可以在上下级机关之间使用。
函可分为商洽函、问答函、批答函三种。
商洽函。用于不相隶属机关之间联系、商洽、协调某一问题或某项工作,如洽谈业务,要求协作,请求支援,商调干部,联系参观学习等。这一类既有致函也有复函;致函提出商洽的事宜和要求,复函则给予答复。
问答函。用于机关间询问政策性和业务性的问题以及其他需要搞清楚的事宜,如了解情况,征求意见,核查问题,催办事宜等。提出询问的是致函,给于解答的为复函。这类函既可以用于不相隶属的机关之间,也可用于有隶属关系的上下级之间。
批答函。用于不相隶属机关间请求批准和答复审批事项。求批及审批也是对应关系。
?
???函的写作技巧
1.函的写作格式
标题。函的标题,通常为“发文机关十事由十文种”的形式,如“××××关于联系临时借房问题的函”。如属回复问题的函,则多在“函”字前加
“复”字。如“关于建设单位为动迁户建房问题的复函”。
发文字号。函要有正规的发文字号,其写法与一般公文相同,由“机关代字+年号+顺序号”组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
主送机关。一般来说,由于函的行文对象是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
正文。需写明下列三部分内容。制发函的根据与理由。如:“根据国务院国发(××××)××号文件关于凡新建(包括统建和自建)、扩建宿舍,都应把必需的生活服务设施包括进去,商业服务网点应占新建扩建面积的7%左右的规定,请你局……”商洽或询问(答复)以及请求批准的具体事项。要求中心明确、内容具体,方便对方办理或答复。
结尾。通常适宜使用致意性的词语,如“致以敬礼”、“谨致谢忱”,或以“特此函告”、“特此申请”、“为盼”、“为荷”等专用语结束上文。
2.函的写作要求
函的写作,除了要注意格式的规范化外,还要注意以下几点:
(1)行文要直陈事项、言简意赅;
(2)用语谦和,讲究分寸;
(3)函主要用于说明有关事项与提出要求;
(4)函,是正式公文的文种,必须行文郑重。
三、参考答案
关于商洽代培统计人员的函
xx金融管理干部学院:
得悉贵院将举办统计人员培训班,系统培训统计工作人员。在国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我院曾打算培训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定举办培训班,我院拟派15名统计人员随班学习,请你们代培,代培所需费用由我院如数拨付。如同意,将是对我院统计工作的大力支持。盼予复函。
此致
敬礼!

XX科学院(公章)
XXXX年XX月XX日

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指导老师:陈云林
更新时间:下周·周二
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