时间管理四象限(时间管理四象限法则)

时间管理四象限
在我们日常工作生活当中,想要提高工作效率,过上有序的生活,告别忙盲茫,就必须得坚持时间管理,合理科学分配自己的时间。
时间管理方法很多,这里给大家介绍时间管理四象限法则。
那么什么是时间管理四象限法则呢?
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,是应有重点地把主要的精力和时间集中地,放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做,随着时间的移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
我们该如何理解时间管理四象限法则?
在我们的日常工作生活中,常常听到类似这样的抱怨,“感觉身体被掏空,但又不知道自己到底干了什么”“一天都过去了,很多事情都还没完成”“事情很杂乱,根本就不清楚如何入手,然后时间就过去了”…
一大堆的杂事铺天盖地,看似很重要的事情都不清楚怎么入手,偶尔还会出现丢三落四的。这是由于不懂得时间的合理分配。
我们需要明确的是:我们的时间到底去哪里了?怎么分清时间的有效或者无效性?怎么区分工作任务的属性?为了最大化的利用时间,我们要学会时间管理,提高工作效率。
时间管理四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,按处理顺序划分为:紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。时间管理四象限法则的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

在我们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。

我们可以将工作待办事项划分为:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四象限法则,不同类型的待办事项归档到不同的类别。
第一象限和第四象限我们都很明确,那么“重要但不紧急”和“不重要但紧急”,你会选择先处理哪个呢?
1
重要且紧急
这个象限里的事务需要优先解决,立刻去做。
例如:急需解决的问题,有时间期限的工作。
思考:真的有那么多重要且紧急的事情吗?
原则:越少越好,很多第一想象的事情是因为第二象限没有被很好地处理而升级成为了重要且紧急事务。
2
重要但不紧急
这个象限里的事务需要有计划的去做。
例如:准备未来的工作,比如学习,规划职业发展。
思考:如何避免事情落入第一象限?
原则:集中精力处理,投入于第二象限,走好计划,先紧后松。
3
不重要但紧急
这个象限里的事务可以有选择的交给别人去做。
例如:不必要的邮件回复。
思考:如何减少第三象限的事务?
原则:放权给别人去做。
4
不重要不紧急
这个象限里的事务可以尽量别做。
例如:上网聊天游戏,不必要的应酬。
思考:这件事对我来说真的有必要吗?
原则:偶尔可以放松一下,但不适合在工作时间处理。
那么问题来了,我们如何去处理“重要但不紧急”和“不重要但紧急”的事情?
先来看,“不重要但紧急”的事情我们如何去做?利用猴子法则,走出第三象限。我们把责任比作一只猴子,不要将太多不属于自己的工作拦在身上,在有余力的情况下再去协助他人处理事务。

我们接着来看更重要的“重要但不紧急”的事情,通常对于这一类事情,因为不紧急,我们就很容易犯拖延症。为什么呢?
我们的大脑对于复杂事务会有认知负荷,会进行天然的逃避拖延。他重要,那说明他可能有些复杂,但是他又没有那么紧急,然后我们就会一直等一直等,做了很多不重要但紧急的事情后,这件“重要但不紧急”的事可能已经升级成为“重要且紧急”,当我们再去想要做的时候,发现已经来不及了。
对于这类型,我们要学会任务的分解,把大目标拆解成一个个小目标,再把小目标拆解成很多个可以马上动手去做的步骤,当我们做到任务拆分就已经超越80%的人了。
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,应该有重点地把主要的精力和时间集中处理那么重要但不紧急的工作上,以免随着时间的流失将重要但不紧急的工作变成重要且紧急的工作,造成时间紧张、工作质量降低,通过四象限工作法可以高效的把控时间与重要的工作事项。
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总而言之,要养好良好的习惯,每天根据时间管理四象限法则罗列出计划,制定及优化,同时要按照计划去执行。时间是有限的,我们要在有限的时间内获得更好的人生,必须每天坚持时间管理。

我是洛尘,我愛你,如同愛自己。

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