财政局实习报告( 社会实践|孙育钱:我在财政局会计核算监管中心的实习体验 )

财政局实习报告

这个寒假,有幸能在南通市崇川区财政局下属单位会计核算监管中心实习。在此,我将这段时期的实习经历写下并做总结。
实习第一天,在主任的介绍下,我了解到会计核算监管中心是负责对区行政事业单位实行会计监督管理,负责国库集中支付工作,对纳入统管的行政事业单位实行集中管理、统一开户、分户核算,负责非税收入的收缴工作,负责组织会计业务培训等工作。换句话说,它的主要工作是对纪检委、审计局、教育局等八十多家行政事业单位进行统一核算,监督和指导各个部分的财务活动。中心包括单位会计、资金会计、工资会计等几组,承担着区直行政事业单位工资统发、资金支付、会计核算、会计档案的管理工作。
尽管我所学专业是财政学,在校学习过一些专业课程,但是当实习开始时,书本上的理论知识与实际还是有不少差别。
第一天,主任借给我几本预算类的书籍、政府每年度预算编制手册和报账员手册等资料进行学习。2018年的预算编制手册从编制的基本原则到“二上二下”的编制程序再到针对特定部分进行的改革都进行了详细的阐述,尤其提到的一点是,不要随意填列“其他支出”,在之后年终进行单位年终报表编制时也有明确提出,各类下其它款占本类支出小计大于30%的,应予说明。这与新时代提出的政府信息透明化,党风廉政建设紧密相连。一位阿姨告诉我,要想做好会计工作,最重要的是要掌握好政府和部门预算经济分类科目。

财政这个词很宏观,它的会计核算与一般的企业会计比起来,也更为宏大一些,从不同方面我能够感知到国家在宏观经济社会运行中发挥的巨大作用。
刚开始几天,我对核算中心的日常工作流程还是比较模糊,拎不太清,但在学习报账员手册之后,有了一个框架式的了解。接下来的几天,我从一些基本的工作开始做起,第一项工作是整理凭证,俗称“插单子”,实习的这段时间恰巧是年末,核算中心事务还比较多,单位的姐姐抱给我几篓子未整理的凭证时,我小小地吃了一惊。这份任务看上去并未有多大难度,将各家预算单位的集中支付申请书与银行的回单、支出项目的凭证分门别类地整理汇总好。

从前我对政府的认知只是停留在熟知的几个部门,随着桌上摊开的支付申请书的增加,我发现政府的职能不止于此,统战部、商务局、侨联等等,这些部门缺一不可。部门数量的增加让我有些头大,几篓的凭证我整理了整整一天半的时间才完成好,对于存在银行回单未到等状况的凭证也做了标记,同时也深刻认识到了回形针对于一个会计人士的必要性。
在这期间,我有机会跟着局里经济建设科的一位南审毕业的学姐参与到了拆迁分房这项工作中。地点是南大街的老城中小学,分房现场是教学楼里一间废置几年的空教室。那里的条件不是很好,除了开票机,我们还得自带电水壶、热水瓶、用来擦地和擦桌子的毛巾及笤帚等等。那个姐姐笑着告诉我:不要觉得公务员都是泡杯热茶拿着报纸坐在办公室,相比之前,这次的工作环境已经算不错的了,而且平日里有些工作都需要人员利用周末挨家挨户走访协调,每份工作都有它的责任与辛苦所在。
分房现场是一个拆迁户主从分到房再到办理房产合同的一系列开票签字付款的一个完整的过程。这四天,我负责的主要工作是拆迁分房流程中的五联单开票,第一次开票,于姐姐很耐心地教我,从单号录入到核对身份、利息计算、转入开发商、打印及收回拆迁户的第二联等一系列流程,让我渐渐熟悉。
拆迁分房过程中,南通话这号称最难听懂的方言确实让我有些头大,好在有和政府合作的房产置业公司的姐姐们帮助我。在这几天的实习中我也有学到很多其他知识,置业公司的一位也是南审毕业的负责人和我聊天,给我解释了拆迁分房的流程是如何走完的,与此同时,他作为一位过来人还给了我不少学业上的建议。

接下来的一周里,我跟着单位的一位前辈学习如何进行集中支付拨付款项,在系统中操作时,手里的支付书尽管看了好多遍,但一开始还是比较懵,资金来源、经济科目、项目名称、支出用途几项在搜索时有些凌乱,我不得不又去将之前看过的基本资料复习一遍,发现了不少之前漏掉的细节。此外,对于不同项目分类检索,以及做支付时对于账户类别的选择,先项目名称再分类,个人公务卡还是本单位个人借记卡等都需要及时辨别,例如一个单位只有一位备用金管理人员,卡号账户金额核对也要尤其注意,失之毫厘谬以千里。在理清思路之后,支付开始顺手起来,但年底支付项目不少,这成为我日常的基本工作,有时一次需要面对一两百家单位的款项拨付,格外需要细心与谨慎。我严格要求自己,希望能让审核人员的工作量减轻一些。
尽管今天我们大力提倡人工智能的发展,也听单位阿姨讲,相较于以前的系统,更新后的系统已经是方便许多,可以自动生成凭证、自动取数,系统内有存储空间,可查询、撤销有误的地方,但现今看来,不少工作仍然离不开人工的操作,人工智能的发展还有待进一步的提升。在做支付的同时,我还跟着进行了开非税票。开票时有各项注意点,尤其是要分清是往来资金还是上级补助。
中心的工作是一个连贯的流程,我从较为容易的支付做起,接下来跟在单位的大神沈姐姐后面学习。沈姐姐是主管会计,对于预算会计的讲解游刃有余,巩固了我在在学校学习的知识。例如在学校所学的对固定资产增加所做的双分录、财政全额拨款与差额拨款、基本支出和项目支出的异同以及编写年报的基础知识与注意事项。由于每年财政的不同要求与准则,作为会计人士也要适时作出调整。譬如以往代扣个人所得税现在应计入应交税费,人员经费中不可有代码为302的科目,以及通过查看余额汇总表和辅助账发现错误,进行反记账和销审等操作,在查找疏漏时跨年度调整凭证等。
同时,在这周里,在另外几位姐姐的指导下我还学习了凭证的生成和修改工作以及月末的工资核对工作,这也是工资会计的主要工作。工资核对并不是简单的数据核对,当发现某些数据有异时,应与各单位进行联系,拷贝单位台账进行核对——针对十几张不同额的表格,进行计算和误差查找。有时候一个数额往往要查找近半个小时!分配给我的核对工作一开始较为容易,但随着某些数据的深入,我发现Excel中的各项函数公式,在会计工作中的应用尤为重要。面对几百家单位的数据时,基本的查找、替换就会显得十分繁琐,而审计、会计中的VLOOKUP函数、透视表等就显得尤为重要。之后,通过自学视频,我也逐渐掌握了一些方法。之前单位的VLOOKUP函数文件被误删了,负责核对的阿姨年纪稍长,不是很了解这方面的知识,我通过学习,进行了公式编写,完成了工资数据核对工作,为单位做出了一点微薄的贡献。

在实习的最后一周,核算中心进行着紧张的对各家预算单位的年报制作工作。尽管有一开始沈姐姐的基本知识传授,并且我也花了一上午的时间学习预算单位年报制作的PPT,翻阅了往年几家厚厚一本的年报,但当真正坐在她旁边听她一边操作一边指导我如何做时,我整个人都有些凌乱了。近30张表格,从总表到各项附表,到操作顺序,再到各项系统取数,一家较大的单位听下来,我的大脑思绪纷飞,理不清楚。
她分配给我的是一家较小的单位——文联,让我尝试做一遍。小规模的单位尽管少了好多项资金收支,但一个人做起来的时候,我还是感到很吃力,只能埋着头对着自己做的笔记进行操作。一个工作几年的姐姐似乎看出了我的苦恼,笑着拿出她的笔记本,她说这年报一年才做一次,难免会忘了,她每年都给自己做个笔记温习一下,让我拿过去看看。就这样,边做边学边请教,尽管单位比较忙碌,但是他们都很耐心地为我解答。花了半天多的时间,我终于完成了人生中的第一份年报!他们笑着夸我,我却有些不好意思,毕竟一家不那么大的单位,沈姐姐做下来,只需要一个小时。
实习的四周过得很快,我作为一名财政学专业的学生,在实践中获得了不少知识,清晰地认识了会计核算监管中心的主要工作流程并进行了具体的操作,同时温习记下的笔记,巩固了我所学的《预算会计》、《绩效管理》等专业课程。政府与企业不同,通过实习,我能够从主观上感受到政府为其稳定运行、地方招商引资、经济更好发展和解决社会问题所作的努力。
作为一名实习生,我对中心工作的理解程度还有待提高,应当在学习的过程中,为别人再多做点实事。实习过程中我牢记一点:“少说,多听,多做,多思考”。我认为少说多听是一种谦卑的心态,尽管这并不意味着任何时候都要少说多听,当自己的能力不够,见解不到时,做到少说多听;当自己的阅历不够,见识局限时,做到少说多听。通过这种方法我们能够迅速地明白自己的不足,并能够就不足方面给自己充电。现在的少说多听,是为了以后能够在一个某个场合,做到自己自信而又有底气地发表出自己的观点。

很庆幸自己能够有这样一个宝贵的机会,走出学校,走近社会,在单位前辈的悉心讲解、指导和帮助下认识到政府财政预算会计的现状,能够从一个不同的角度去了解财政这个宏观词汇背后的意义。相较于工作,学习生活是轻松美好的,但是学习这件事很重要,不断地学习决定了你看社会的层次,也决定了你未来遇到的人和站在的平台。在政府实习的间隙,你可以看到他们面对生活的积极心态,会看到他们午饭后将多余的剩饭喂给院里好几只乖巧的流浪猫狗,也会听到他们以过来人的身份谈的经验,给的建议……
最后,衷心感谢那些在实习路上帮助过我的每一个人!

图文来源 | 150416 孙育钱
责任编辑 | 新传新媒体部 党浩强
审核 | 新传新媒体部 刘江英
指导老师 | 蒋鑫

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