Lifestyle | 如何高效率同时做几件事情

上周和M小姐电话聊天,大半夜地她在北京我在上海,我们从吃穿聊到工作,最后聊到效率,她问:你到底是怎么做到这么高效率的?而且总能第一时间知道最新的最酷的最好玩的东西?好像什么都没落下…
其实今年是我过得比较无聊的一年,没有超过一个礼拜的长途旅行,没有连续健身,也没有好好控制摄入和体重,差不多一个月前还分了手…然而,时间一晃,春去秋来,居然就到年底了!有没有人同样觉得2016简直太太太快了..!
如果说今年有什么进步,那一定是工作,终于算是开始明白管理咨询到底是在做什么了。即使工作三年,还是能保持对工作的热情,越来越游刃有余,能在50%和120%的投入比例间切换自如,一天能同时做3件事,能保持每周的健身和写公众号,还能不停钻空子阅读最新的文章听最好玩的podcasts. 港真,我自己很满意,如果能控制脾气和情绪,更加耐心一点儿多微笑一点儿,就会更开心。
1 |拎得清重点
记得大学时候每次做talent management training,总有一个环节是要把事情按“重要性”和“紧急性”划分为四个象限,不过当时心想这么个小方法谁不会啊,然而当你真正忙起来要multitask的时候,才会发现简单的画四象限并真正这样去执行其实并不容易。
和我们给公司做战略一样,每个人/每个公司的战略都是关于选择,在有限的资源条件下,作出效益或效率最大化的选择。一个拎得清重点的人/公司,把最重要的资源(80%)配置在最关键和最紧急的事上(20%),那么基本就等于成功了80%。(二八原则是我们老大每天给我们敲黑板的内容!)
拎得清重点的第二个表现在于,当你知道什么工作是重要紧急的之后你会放手把那些可以交给别人的事情放心大胆交出去。于是Associate交给Analyst,Analyst交给Intern (Kidding). 有些不那么重要的重复性活动就不用自己亲自花时间和精力去处理了,相信手下,放手让他们去做,结果也不会比自己做来得差(甚至更好)。一方面build了自己的leadership,一方面培养了下属,后继有人,多好的老板啊!
2|该偷懒时就偷懒
之前读过一篇文章,说当你处理完了所有事情6点钟准备正常下班时,看到还在准备加班挑灯夜战的peers千万不要有任何负罪感,不要觉得“啊,别人这么努力自己又要落后了。”反而应该想:“我能早下班是我的本事,说明我效率高。”不管这是事实还是阿Q式自欺欺人,但真的,我认识的真正的大牛都从来不玩拼体力的持久战,每天都能保证12点之前睡觉。集中火力提高工作时间的效率才是王道。耽误什么,也不能耽误了休息。人生苦短。
能拎得清重点,有“勇于偷懒”的心态后,再加上两到三年的职场磨练,基本上就能自如掌控自己的工作投入比了。比如说,项目一开始往往是些重复性高熟能生巧的东西,要费心力,但也就5成足够了(在工作时间效率很高的前提下)。但到了项目中后期,要出些从来没做过的新玩意,以给客户带来真正价值,这时候就得铆足学东西出东西的劲儿,可能至少投入120%的气力。于是基本上项目前半段还能有时间玩东玩西,后半段就完全是新东西在玩我(哭笑不得.gif). 翻前面文章就会看到,每个项目总有那么一个多月每天不得安生,但那样的时光其实效率更高,压力和效率成正比,学到新东西做出新东西也特别有成就感。
3|德智体美劳全面发展
年初的时候我在北京飞上海的飞机上看到我司前沿研究对20年后的“未来人”做了描述,未来更受欢迎的不是某一领域钻研很深一辈子扎根做一件工作的人,而更受欢迎的是“Multi-task 能力”,“fast learning能力”,凡事略懂一点,先能“广”,再能“深”,这样的人会比较有市场。
这和我早几天在微博上看到cici的一个帖子灰常契合:“和xx聊天,都盛赞某女博士是个很有趣的人。然后我说起就喜欢和兴趣爱好广泛、知识面广的人玩,比如你和她。xx一针见血:都是不务正业的人。我:不,我喜欢跟正业和副业都很好的人玩。”
休息好才能工作好,玩好睡好绝对对工作有正影响。我的睡眠质量其实很差,每天都是一副睡不醒的样纸。睡前小听一段音乐,或者看些优美散文或小说,应该会帮助平复心境,睡眠质量也会得以提升吧。
保持对新生事物的好奇,通过各种零碎时间去听去看去思考。说到听,播客是个好东西,最近常听的podcasts有壁下关,选.美,锵锵三人行等等;Apple Music的radio功能也不错,用英国的iTunes ID能听到久违的Bloomberg Radio。说到看,每天都会深读一篇文章,并把所思所想写下来到微博上,深读还是比泛读有效果很多。想去围观的,微博搜kimitc,都在我的Reading of the Day #RotD#hashtag下。
去年的我还是一个multitask能力很差的人,绝不可能同时做两件事,但现如今我几乎可以同时做三件事。只要找到重点抓住它,有的放矢,你就会懂那种神奇的感觉。说到底还是靠自己去悟,你们开心就好。
——写于虹桥机场无止尽的Delay中
[K叨叨.碎碎念]
最近好想继续写小说

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